PDFとは？Wordとの違いと使い分け

2026.10.24 ｜書いた人：いがゆー

学校や会社で「PDFで送ってください」「Wordで提出してください」と言われることがありますよね。どちらも書類のファイルですが、何がちがうのか、きちんと説明しようとすると意外と難しいものです。

かんたんに言うと、PDFは「印刷した紙」、Wordは「書きかけのノート」のようなものです。この記事では、その違いと使い分けを紹介します。

1．PDFってどんなファイル？

PDF（ピーディーエフ）は、紙に印刷したときと同じ見た目のまま、画面で見られるファイルです。スマホでもパソコンでも、WindowsでもMacでも、同じように表示されます。

見るための専用アプリを入れなくても、ブラウザやスマホに最初から入っているアプリで開けるのも便利なところです。

Word（ワード）は、Microsoftが作っている文章を書くためのアプリです。Wordで作ったファイルは「.docx」という形式になります。文字を書きかえたり、画像を入れたり、自由に編集できるのが特徴です。

Wordのファイルは、相手のパソコンに入っているフォントや設定によって、文字の位置や改ページがずれてしまうことがあります。PDFならその心配がありません。

相手がWordを持っていなくても、PDFなら見てもらえます。

送ったあとに内容がうっかり変わってしまう心配が少ないのも、提出物に向いている理由です。

作っているあいだはWord、できあがって人に渡すときはPDF。こう覚えておくとかんたんです。

Wordで文書を開いて、「ファイル」→「名前を付けて保存」（または「エクスポート」）を選び、ファイルの種類を「PDF」にして保存します。

写真やテキストファイル（.txt）なら、簡単ファイル変換でそのままPDFにできます。くわしくは写真をPDFにする方法で紹介しています。なお、今のところWordのファイルを直接PDFにすることはできないので、Wordの場合は上の方法を使ってください。

「PDFの文字を取り出す」で、PDFの文章をテキストにできます。ただ、写真をPDFにしたものは文字として読み取れないので、取り出せません。

「PDFを画像にする」で、1ページずつJPGやPNGにできます。